11.6 Contorlar los Riesgos

De PMP
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Monitorear y controlar los riesgos. Todo el proceso que rodea a los riesgos tiene un gran dinamismo. Esto implica que en el desarrollo de un proyecto no se podrá tener la gestión de los riesgos como una tarea única en el inicio, la cual podemos desatender una vez se esté con otros menesteres del proyecto.

El instrumento más potente de control de riesgos son las revisiones de proyecto. En toda reunión y revisión de proyecto debiera haber un punto de la agenda dedicado al tratamiento de los riesgos, donde se revisarán todos los puntos anteriores. En algunas organizaciones se realizan auditorías específicas de respuesta al riesgo, en las que se examinan y documentan la eficacia de la respuesta al riesgo. Otras herramientas de control de riesgo son el análisis de valor de trabajo realizado y la medición de rendimiento técnico que proporcionan datos valiosos sobre desviaciones de los objetivos proyecto.

       Entradas.

1- Registro de riesgos. 2- Plan para la dirección del proyecto. 3- Información sobre el desempeño del trabajo. 4- Informes de desempeño


       Salidas.

1- Actualizaciones al registro de los riesgos. 2- Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización. 3- Solicitudes de cambio. 4- Actualizaciones al plan para la dirección de proyecto. 5- Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Este proceso se ocupa del seguimiento de los riesgos identificados de manera que los planes de riesgo son ejecutados por los responsables asignados, de la supervisión de los riesgos residuales, de la aparición de disparadores que indican que algún riesgo está a punto de producirse, de la revisión de la priorización de riesgos realizada, y de la identificación de nuevos riesgos que pudieran presentarse. Todas las acciones y decisiones provocadas por este proceso, una vez más deberán ser documentadas en el Control integrado de cambios, asegurando una centralización de la información relevante.


Referencias

PMBOK 2008, cuarta edicion Espanol. http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DE_RIESGOS_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos http://arantxa.ii.uam.es/~jms/pfcsteleco/lecturas/20120921SergioSebastianRodriguez.pdf