4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

De PMP
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Desarrollar el acta de constitución del proyecto, se encuentra dentro dentro del Grupo de Proceso del PMI conocido como "Proceso de Iniciación" Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos). El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible, de preferencia durante la elaboración del acta de constitución del proyecto, pero siempre antes de comenzar la planificación. Se recomienda que el director del proyecto participe en la elaboración del acta de constitución del proyecto, ya que ésta le otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del proyecto.


Contenido

Entradas

  • Enunciado del Trabajo del Proyecto: descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
  • Caso de Negocio: información necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida.
  • Acuerdos: si el proyecto se está ejecutando para un cliente externo.
  • Factores Ambientales de la Empresa: que pueden influir en el proceso, incluye, entre otros; normativa, la infraestructura de la organización y las condiciones del mercado.
  • Activos de los Procesos de la Organización: pueden influir en el proceso e incluye, entre otros, procesos organizacionales, plantillas, información histórica.

Herramientas y Técnicas

  • Juicio de Expertos: a menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas que se usan para elaborar el acta de constitución del proyecto.
  • Técnicas de facilitación: son técnicas para ayudar a los equipos e individuos a llevar a cabo las actividades, como tormenta ideas o resolución de conflictos.

Salidas

  • Acta de Constitución del Proyecto: documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.


Referencias

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK® Guide)—Quinta Edición