4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

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Desarrollar el plan para la Dirección del Proyecto es el proceso de definir, reparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. El beneficio calve de este proceso es un documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto.

El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El contenido del Plan para la dirección del proyecto es variable en función del área de aplicación y de la complejidad del proyecto. Se desarrolla a través de una serie de procesos integrados que se extienden hasta el cierre del proyecto. Este proceso da lugar a un plan para la dirección del proyecto que se elabora progresivamente por medio de actualizaciones, y que se controla y aprueba a través del proceso realizar el Control Integrado de Cambios. Los proyectos que se encuentran en el ámbito de un programa deberían desarrollar un plan para la dirección del proyecto coherente con el plan para la dirección del programa correspondiente. Por ejemplo, si el plan para la dirección del programa indica que todos los cambios que excedan un costo determinado deberán ser revisados por el comité de control de Cambios (CCB), se deberá definir este proceso y el umbral de costo correspondiente en el plan para la dirección del proyecto.

Contenido

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas

Acta de constitución del Proyecto

El tamaño del acta de constitución del proyecto es variable en función de la complejidad del proyecto y de la información que se conoce en el momento de su creación, debería como mínimo definir los límites de alto nivel del proyecto. El equipo del proyecto utiliza el acta de constitución del proyecto como pinto de partida para establecer la planificación del mismo.

Salidas de Otros Procesos

Las salidas de muchos de los procesos se integran para crear el plan para la dirección del proyecto. Cualquier línea base y plan secundario que constituya una salida de otros procesos de planificación constituye una entrada para este proceso. Además los cambios realizados sobre estos documentos pueden requerir actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa

• Estandares Gubernamentales o industriales;

• Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el mercado vertical y/o área de especialización;

• Sistema de información para la dirección de proyectos, como por ejemplo herramientas automáticas, tales como una herramienta de software para programación, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o las interfaces web a otros sistemas automáticos en línea;

• Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión y sostenibilidad.

• Infraestructura, por ejemplo instalaciones existentes y bienes de capital;

• Gestión de personal, por ejemplo guías para la contratación y el despido, revisiones del desempeño de los empleados y registros de desarrollo y capacitación de los empleados.

Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso desarrollar el plan para la dirección del proyecto incluyen, entre otros:

• Guías estandarizadas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y criterios para la medición del desempeño;

• Plantilla del plan para la dirección del proyecto incluye:


• Guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos estándar de la organización con el fin de que satisfagan las necesidades específicas del proyecto.


• Guías o requisitos para el cierre del proyecto, tales como los criterios de validación y aceptación del producto.


• Procedimientos de control de cambios, incluidos los pasos según los cuales se modificaran los estándares, políticas, planes y procedimientos oficiales de la organización o cualquier documento del proyecto, y la manera en que se aprobará y validará cualquier cambio • Archivos de proyectos anteriores, como por ejemplo líneas base de alcance, de costos, del cronograma, etc.

• Información histórica y base de conocimiento de lecciones aprendidas

• Base de conocimiento de gestión de la configuración que contiene las versiones y líneas base de todos los estándares, políticas y procedimientos oficiales de la organización, y cualquier otro documento del proyecto.

Desarrollar el plan para la Dirección del Proyecto: Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos

Cuando se desarrolla el plan para la dirección del proyecto, se utiliza el juicio experto para:

• Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto.

• Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto.

• Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

• Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicará en el proyecto.

• Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos al proceso formal de control de cambios.

• Establecer las prioridades en el trabajo a realizar en el proyecto para asegurar que los recursos del proyecto se asignan al trabajo adecuado en el momento adecuado.

Técnicas de Facilitación

Las técnicas de facilitación tienen una amplia aplicación en el ámbito de los procesos de la dirección de proyectos y se utilizan como guía en el desarrollo del plan para la dirección del proyecto. Tormentas de ideas, resolución de conflictos solución de problemas y gestión de reuniones son algunas técnicas clave que utilizan los facilitadores para ayudar a equipos e individuos a alcanzar acuerdos para llevar a cabo las actividades del proyecto.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Salidas

El plan para la dirección del proyecto es el documento que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas base secundarios de los procesos de planificación.

Las líneas bases del proyecto incluyen, entre otras cosas:

• Línea base del alcance

• Línea base del cronograma

• Línea base de costos


Los planes secundarios incluyen, entre otros:

• Plan de gestión del alcance

• Plan de gestión de los requisitos

• Plan de gestión del cronograma

• Plan de gestión de los costos

• Plan de gestión de la calidad

• Plan de gestión del proceso

• Plan de gestión de los recursos humanos

• Plan de gestión de las comunicaciones

• Plan de gestión de los riesgos

• Plan de gestión de las adquisiciones

• Plan de gestión de los interesados


El plan para la dirección del proyecto puede asimismo incluir, entre otras cosas:

• El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplican en cada fase

• Detalles de las decisiones para la adaptación especificadas por el equipo de dirección de proyecto

• Descripción del modo en que se realizara el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto

• Plan de gestión de cambios que documente el modo en que se monitorearán y controlarán los cambios

• Plan de gestión de la configuración que documente cómo se llevará a cabo dicha gestión

• Descripción del modo en que se mantendrá la integridad de las líneas base del proyecto

• Requisitos y técnicas de comunicación entre los interesados

• Revisiones claves de gestión del contenido, el alcance, y el tiempo para abordar los incidentes sin resolver y las decisiones pendientes.


El plan para la dirección del proyecto puede representarse en forma resumida o detallada y puede estar compuesto por uno o más planes secundarios. Cada uno de los planes secundarios se detalla hasta el nivel que requiera el proyecto específico. Una vez que las líneas base del plan para la dirección del proyecto han sido definidas, este último solo podrá ser modificado como resultado de la generación y aprobación de una solicitud de cambio a través del proceso a realizar el control integrado de cambios. Aunque el plan para la dirección del proyecto es uno de los documentos principales que se utilizan para la gestión de un proyecto, se utilizan asimismo otros documentos. Estos otros documentos no forman parte del plan para la dirección del proyecto.


Referencias

A Guide to the Project Management Body Of Knowledge (PMBOK® Guide - Fifth Edition)