4. Gestión de la Integración del Proyecto

De PMP
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4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la dirección general del trabajo del proyecto. La entradas, herramientas y técnicas, y salidas de este proceso se relacionan a continuación:

4.3.1 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Entradas

4.3.1.1 Plan para la dirección del proyecto

Contiene planes secundarios relacionados con el trabajo del proyecto, incluyen: Plan de gestión del alcance, Plan de gestión de los requisitos, Plan de gestión del cronograma, Plan de gestión de los costos, Plan de gestión de los interesados.

4.3.1.2 Solicitudes de cambio aprobadas

Son una salida del proceso “Realizar el control integrado de cambios”. Las solicitudes de cambio aprobadas se caracterizan por lo siguiente: - Pueden ser una acción correctiva, una acción preventiva o una reparación de defectos. - Se planifican e implementan por parte del equipo del proyecto. - Pueden tener repercusión sobre cualquier área del proyecto o del plan para la dirección del proyecto. - Pueden modificar las políticas, el plan para la dirección del proyecto los procedimientos los costos o los presupuestos, así como forzar la revisión de los cronogramas. - Pueden hacer necesaria la implementación de acciones preventivas o correctivas.

4.3.1.3 Factores ambientales de la empresa

- Cultura de la organización, compañía o cliente y estructura de las organizaciones ejecutora o patrocinadora; - Infraestructura, tales como: instalaciones existentes y bienes de capital; Gestión de personal, tales como: guías de contratación y despido, revisión del desempeño de los empleados y registros de capitalización; - Tolerancia al riesgo de los interesados, como por ejemplo el porcentaje de superación de costos permitido; y - El sistema de información para la dirección de proyectos, ejemplo: herramienta software.

4.3.1.4 Activos de los procesos de la organización

- Guías e instrucciones de trabajo estandarizadas; - Requisitos de comunicación - Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos. - Base de datos para la medición de procesos. - Archivos de proyectos anteriores. - Base(s) de datos sobre la gestión de incidentes y defectos.


4.3.2 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Herramienta y Técnicas

4.3.2.1 Juicio de expertos

Se utiliza para evaluar las entradas necesarias para dirigir y gestionar la ejecución del plan para la dirección del proyecto. Pueden obtenerse experiencia adicional de muchas fuentes, entre otras: - Otras unidades dentro de la organización; - Consultores y otros expertos en la materia (internos o externos); - Interesados, incluidos clientes, proveedores y patrocinadores, y - Asociaciones profesionales y técnicas.

4.3.2.2 Sistema de información para la dirección de proyectos

Hace parte de los factores ambientales y proporciona acceso a herramientas tales como: herramienta de programación, un sistema de autorización de trabajos, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o interfaces a otros sistemas automáticos en línea.

4.3.2.3 Reuniones

Se utilizan para discutir y abordar los asuntos del proyecto durante la dirección y gestión del trabajo del proyecto. A estas reuniones se pueden tener como asistentes al director y al equipo del proyecto, a los interesados adecuados, involucrados o afectados por los asuntos tratados. Existen tres tipos de reuniones: - De intercambio de información; - Tormenta de ideas, evaluación de opciones o diseño, o - De toma de decisiones.


4.3.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Salidas

4.3.3.1 Entregables

Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, único y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto y así alcanzar los objetivos del mismo.

4.3.3.2 Datos de desempeño del trabajo

Observaciones y mediciones brutas identificadas durante la ejecución de la actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Se recopilan a través de la ejecución de trabajos y se pasan a los procesos de control para posterior análisis.

4.3.3.3 Solicitudes de cambio

Es una propuesta formal para modificar cualquier documento entregable o pedir un cambio a la línea base. Cuando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del proyecto, se emiten solicitudes de cambio que pueden modificar las políticas o los procedimientos, el alcance, el costo, el presupuesto, el cronograma o la calidad del proyecto. Las solicitudes de cambio incluyen las siguientes acciones: Acción correctiva, Acción preventiva, Reparación de defectos, Actualizaciones.

4.3.3.4 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto

Los elementos que se deben actualizar dentro de la dirección del proyecto son: Plan de gestión del alcance, plan de gestión de los requisitos, plan de gestión de del cronograma, plan de gestión de los costos, plan de gestión de la calidad, plan de mejoras del proceso, plan de gestión de los recursos humanos, plan de gestión de las comunicaciones, plan de gestión de los riesgos, plan de gestión de las adquisiciones, plan de gestión de los interesados, y las líneas base del proyecto.

4.3.3.5 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Documentos susceptibles de actualización del proyecto son: - La documentación de requisitos - Los registros del proyecto (incidentes, supuestos, etc.) - El registro de riesgos - El registro de interesados