5.1 Planificar la Gestión del Alcance

De PMP
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Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, dersarrollar, monitorear, validar y controlar el alcance del proyecto. El objetivo es proporcionar una guía sobre como se gestionará el alcance a lo largo del proyecto. Se empieza con el análisis de la información presente en el Project Charter, información histórica de los archivos de la organización o cualquier otro factor relevante para el proyecto.

El objetivo es reducir el riesgo de deformación del alcance del proyecto.

Contenido

Entradas (inputs)

Plan de gestión del proyecto

Acta de constitución- declaración del propósito del proyecto (project charter)

Factores ambientales de la empresa

  • Cultura de la organización
  • Infraestructura
  • Gestión del personal
  • Condiciones del mercado
  • Otros

Activos de procesos de la organización (organizacional process assests)

  • Políticas y procedimientos
  • Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas

Herramientas y técnicas

Criterio del experto

Entendemos como "experto" cualquier persona o grupo de personas con una educación, habilidades, experiencia o capacitación en el desarrollo de planes para la gestión del alcance.

Reuniones

Pueden tener distinta composición. Se recomienda que sean frecuentes y cortas en vez de esporádicas y extensas en el tiempo.

Resultados (outputs)

Plan de gestión del alcance

Componentes proceso para:

  • Elaborar un enunciado detallado
  • Crear la WBS
  • Determinar como mantener i aprovar la WBS
  • Especificar como se aceptarán formalmente los entregables
  • Controlar la presentación de solicitudes de cambio

Plan de gestión de requisitos (requirements)

Describe cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos. Componentes:

  • Como planificar, monitorear y reportar las actividades i como se informarán
  • Proceso para priorización de requisitos
  • Métricas del producto y como se usarán
  • Atributos de los requisitos que se plasmarán en la matriz de trazabilidad

Referencias

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition