5.4 Crear la EDT

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Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.

La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT/WBS organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado y vigente. El trabajo planificado está contenido en el nivel mas bajo de los componentes de la EDT/WBS, la palabra trabajo se refiere a los productos o entregables del trabajo que son el resultado de la actividad realizada, y no a la actividad en sí misma

Contenido

Entradas

  1. Plan de gestión del alcance El plan de gestión del alcance específica cómo crear la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto y cómo se mantendrá y aprobará la EDT/WBS.
  2. Declaración del alcance del proyecto El enunciado del alcance del proyecto describe el trabajo que se realizará y el trabajo que se excluirá. También enumera y describe las restricciones o limitaciones específicas, tanto internas como externas, que puedan afectar la ejecución del proyecto.
  3. Documentación sobre requisitos La documentación detallada de requisitos es fundamental para comprender qué se debe producir como resultado del proyecto y qué se debe realizar para entregar el proyecto y sus productos finales.
  4. Factores ambientales de la empresa Los estándares de EDT/WBS específicos de la industria, pertinentes a la naturaleza del proyecto, pueden servir como fuentes de referencia externa para la creación de la EDT/WBS. Los proyectos de ingeniería, por ejemplo, pueden consultar ISO/IEC 15288 acerca de Ingeniería de Sistemas.
  5. Activos de procesos de la organización (organizacional process assests) Los activos del proceso organizacional que pueden influenciar el proceso de crear la EDT/WBS incluyen, entre otros:
  • Las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS.
  • Los archivos de proyectos anteriores.
  • Las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores.

Herramientas y técnicas

Descomposición La descomposición es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables. El paquete del trabajo es el trabajo definido en el novel mas bajo de la EDT/WBS para el cual se puede estimar y gestionar el costo y la duración. El nivel de descomposición es a menudo guiado por el grado de control necesario para dirigir el proyecto de manera efectiva. El nivel de detalle para los paquetes de trabajo varía en función del tamaño y la complejidad del proyecto. L a descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes de trabajo generalmente implica las siguientes actividades:

  • Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado.
  • Estructurar y organizar la EDT/WBS.
  • Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de nivel inferior.
  • Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de EDT/WBS.
  • Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado.

Criterio del experto Se usa para analizar la información necesaria para descomponer los entregables de proyecto en componentes mas pequeños a find e crear una EDT/WBS eficaz. Dicho juicio y experiencia se aplican a los detalles técnicos del alcance y se utilizan para conciliar las diferencias de opinión sobre cómo desglosar el alcance global del proyecto de la mejor manera posible. Cualquier grupo o individuo

Resultados

Línea base del alcance La linea base del alcance es la versión aprobada de un enunciado del alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario de la EDT/WBS asociado, que solo se puede modificar a través de procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparación. Es un componente del plan para la dirección del proyecto. Los componentes de la línea base del alcance incluyen:

  • Enunciado del alcance del proyecto El enunciado del alcance del proyecto incluye la descripción del alcance, los entregables principales, los supuestos y las restricciones del proyecto.
  • EDT/WBS La EDT/WBS es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Cada nivel descendente de la EDT/WBS representa una definición cada vez mas detallada del trabajo del proyecto. La EDT/WBS se finaliza una vez que se asigna cada uno de los paquetes de trabajo a una cuenta de control y se establece un identificador único de código de cuenta para ese paquete de trabajo. Estos identificadores proporcionan una estructura para la consolidación jerárquica de los costos, del cronograma y de la información sobre los recursos. Una cuenta de control es un punto de control de gestión en que se integran el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma y se comparan con el valor ganado para la medición del desempeño. Las cuentas de control se ubican en puntos de gestión seleccionados dentro de la EDT/WBS. Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de trabajo, pero cada paquete de trabajo debería ser asociado a una única cuenta de control. Una cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de planificación. Un paquete de planificación es un componente de la estructura de desglose del trabajo bajo la cuenta de control con un contenido de trabajo conocido pero sin actividades detalladas en el cronograma.

Diccionario de la EDT/WBS El diccionario es un documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS. El diccionario de la EDT/WBS es un documento de apoyo a la EDT/WBS La información del diccionario puede incluir:

  • El identificador del código de cuenta
  • La descripción del trabajo
  • La organización responsable
  • Los hitos del cronograma
  • Las actividades asociadas del cronograma
  • Los recursos necesarios
  • Las estimaciones de costos
  • Los recursos necesarios
  • Los requisitos de calidad
  • Los criterios de aceptación
  • Las referencias técnicas
  • La información sobre acuerdos

Actualización de los documentos del proyecto Los documentos del proyecto susceptibles de la actualización incluyen, entre otros, la documentación de los requisitos, que puede requerir actualización para incluir los cambios aprobados. En caso de que se generen solicitudes de cambio aprobadas a raíz del proceso Crear la EDT/WBS, es posible que sea necesario actualizar la documentación de requisitos para incorporar los cambios aprobados.


Referencias

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition