5.5 Validar el Alcance

De PMP
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Validar el alcance es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entrega individual.

Contenido

Entradas

  1. Plan de Gestión del Proyecto contiene el plan de gestión del alcance y la línea base del alcance. El plan de gestión del alcance especifica la forma en que se obtendrá la aceptación formal de los entregables completados del proyecto, mientras que la línea base del alcance incluye la versión aprobada de un enunciado del alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS), y su diccionario de la EDT/WBS asociado, que sólo se pueden modificar a través de procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparación.
  2. Documentación de Requisitos enumera todos los requisitos del proyecto, del producto y de otra índole para el proyecto y el producto, junto con sus criterios de aceptación.
  3. Matriz de Trazabilidad de los Requisitos vincula los requisitos con su origen y realiza su seguimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
  4. Entregables Verificados son entregables del proyecto que se han completado y verificado en términos de corrección a través del proceso Controlar la Calidad.
  5. Datos de Desempeño del Trabajo pueden incluir el grado de cumplimiento con los requisitos, el número de no conformidades, la gravedad de las no conformidades, o el número de ciclos de validación realizados en un período de tiempo determinado.

Herramientas y Técnicas

  1. Inspección la inspección incluye actividades tales como medir, examinar y validar para determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación del producto.
  2. Técnicas Grupales de Toma de Decisiones se utilizan para llegar a una conclusión cuando la validación es realizada por el equipo de proyecto y otros interesados.

Salidas

  1. Entregables Aceptados los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador. La documentación formal recibida del cliente o del patrocinador que reconoce la aceptación formal de los entregables del proyecto por parte de los interesados es transferida al proceso Cerrar el Proyecto o Fase.
  2. Solicitudes de Cambio los entregables completados que no han sido aceptados formalmente se documentan junto con las razones por las cuales no fueron aceptados. Esos entregables podrían requerir una solicitud de cambio para la reparación de defectos.
  3. Información del Desempeño del Trabajo incluye información sobre el avance del proyecto, tal como los entregables iniciados, su avance, los entregables terminados o que han sido aceptados. Esta información se documenta y se comunica a los interesados.
  4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto los documentos del proyecto susceptibles de actualización como resultado del proceso Validar el Alcance incluye todos aquellos documentos que definen el producto o que informan sobre su estado de terminación. Los documentos del proyecto verificados pueden requerir aprobación por parte del cliente o patrocinador, en forma de firmas o autorizaciones.


Referencias

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition