6.1 Planificar la Gestión del Cronograma

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Planificar la Gestión del Cronograma

Planificar la gestión del cronograma es el proceso consistente en establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo. A continuación mostramos las entradas, las herramientas y técnicas y las salidas de este proceso.

Entradas (Inputs)

  • Plan para la dirección del proyecto.
  • Acta de constitucón del proyecto (Project charter).
  • Factores ambientales de la empresa.
  • Activos de los procesos de organización.

Herramientas y técnicas (Tools & Techniques)

  • Juicio de expertos.
  • Técnicas analíticas.
  • Reuniones.

Salidas (Outputs)

  • Plan de gestión del cronograma


Es importante destacar que el plan de gestiíon del cronograma es un componente fundamental del plan de dirección de proyecto, y define la forma en que se informará sobre las contingencias relativas al cronograma y la forma en que se evaluaran las mismas.

6.1.1 Planificar Gestión Cronograma: Entradas (Inputs)

Plan para la dirección del proyecto La información usada para desarollar el plan de gestión del cronograma se componde de:

  • Linea base del alcance: Continene información del enunciado del alcance y de la WBS para la definición de las actividades, estimar su duración y gestionar el cronograma.
  • Otra información: Decisiones de costes, riesgo y comunicaciones.

Acta de constitucón del proyecto (Project charter) Define el resumen del cronograma de hitos y así como los requisitos de aprobación, pudiendo estos últimos influir en la gestión del cronograma del proyecto.

Factores ambientales de la empresa Entre los factores que influyen en la planificación de la gestión del cronograma encontramos:

  • Cultura y estructura de la organización
  • Disponibilidad de recursos y habilidades
  • El software de gestión de proyectos
  • Información comercial pública
  • Sistemas de autorización de trabajos de la organización

Activos de los procesos de organización Los activos que influyen en la planificación de la gestión del cronograma incluyen:

  • Herramientas de monitoreo e información a usar
  • Información histórica
  • Herramientas de control del cronograma
  • Políticas, procedimientos y guías existentes
  • Plantillas y guias para el cierre de proyecto
  • Procedimientos de control de cambios
  • Procedimientos de control de riesgos (incluyendo categorias, probabilidad, impactos y matriz de probabilidad de estos)

6.1.2 Planificar Gestión Cronograma: Herramientas y técnicas (Tools & Techniques)

Juicio de expertos Aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno, asi como la información de proyectos similares anteriores. Además puede orientar sobre la conveniencia o no de combinar ciertos métodos de estimación y cómo conciliar las difeencias entre ellos. Por eso, al desarrollar un plan de gestíon del cronograma, se debe utilizar algun tipo de juicio en cada una de las áreas según corresponda para la actividad que se esté llevando a cabo.

Técnicas analíticas El proceso de planificar la gestión del cronograma puede involucrar la selección de opciones estratégicas para la estimación y programación del proyecto (metodologia, herramientas y técnicas de programación, enfoques, formatos y software de estimación...).

Reuniones La realización de reuniones es habitual para desarollar el plan de gestión del cronograma.


6.1.3 Planificar Gestión Cronograma: Salidas (Outputs)

Plan de gestión del cronograma Es el componente del plan de gestión del proyecto encargado de establecer los criterios y actividades que se hacen para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. Esten plan puede establecer:

  • Desarrollo del modelo de programación del proyecto
  • Nivel de exactitud
  • Unidades de medida
  • Enlaces con los procedimientos de la organización
  • Mantenimiento del modelo de programmación del proyecto
  • Umbrales de control
  • Reglas para la medición del desempeño (como la gestión del EVM u otras reglas de medicioens físicas)
  • Formatos de los informes
  • Descripciones de los procesos

Referencias

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition