6.3 Secuenciar las Actividades

De PMP
Saltar a: navegación, buscar

Secuenciar las actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.

El beneficio clave de este proceso reside en la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto. Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor, con una relación lógica entre ellos de final a inicio o de inicio a inicio, y con al menos un sucesor, con una relación lógica entre ellos de final a inicio o final a final. Se deben diseñar las relaciones lógicas de manera que se genere un cronograma del proyecto realista. Podría ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.

La secuenciación puede llevarse a cabo mediante la utilización de un software de gestión de proyectos o mediante técnicas manuales o automatizadas.


Contenido

Entradas

  • Plan de gestión del cronograma: Identifica el método y la herramienta de programación a utilizar en el proyecto, lo que marcará la manera en que se podrán secuenciar las actividades.
  • Lista de Actividades: La lista de actividades contiene todas las actividades del cronograma necesarias para llevar a cabo el proyecto, que deben ser secuenciadas. La secuenciación de las actividades se ve afectada por las dependencias entre actividades y otras restricciones.
  • Atributos de las Actividades: Los atributos de las actividades pueden describir una secuencia necesaria de eventos o definir relaciones de tipo predecesor o sucesor.
  • Lista de Hitos: La lista de hitos puede incluir fechas programadas para hitos específicos, hecho que puede influir en la manera en que se secuencien las actividades.
  • Enunciado del Alcance del Proyecto: El enunciado del alcance del proyecto contiene la descripción del alcance del producto, que incluye las características del producto que pueden afectar a la secuenciación de las actividades. La secuenciación de las actividades se puede ver afectada asimismo por otra información incluida en el enunciado del alcance del proyecto, como entregables, restricciones y supuestos del proyecto.
  • Factores ambientales de la empresa: Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Secuenciar las Actividades incluyen, entre otros las normativas gubernamentales o industriales, el sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS),la herramienta de programación, y los sistemas de autorización de trabajo de la organización.
  • Activos de los Procesos de la Organización: Los archivos de proyecto provenientes de la base corporativa de conocimiento que se utilizan en la metodología de programación, políticas tanto formales como informales relacionadas con la planificación de actividades, procedimientos y guías y plantillas.

Herramientas y Técnicas

  • Método de Diagramación por Precedencia (PDM): Es una técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas.
  • Determinación de las Dependencias: Se pueden caracterizar las dependencias a través de los siguientes atributos: obligatoria o discrecional, interna o externa. Sólo se pueden aplicar dos simultáneamente, de la siguiente forma: dependencias obligatorias externas, dependencias obligatorias internas, dependencias discrecionales externas o dependencias discrecionales internas.
  • Adelantos y Retrasos: Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora y un retraso consiste en la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.

Salidas

  • Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto: Es una representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto.
  • Actualizaciones a los Documentos del proyecto: Entre los documentos del proyecto susceptibles de actualización, se incluyen, entre otros las listas de actividades, los atributos de las actividades, la lista de hitos y el registro de riesgos.

Referencias

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®)—Quinta edición