6.5 Estimar la Duración de las Actividades

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Estimar la duración de las actividades es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma.

La estimación de la duración de las actividades utiliza información sobre el alcance del trabajo que conlleva la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilización. Las entradas para las estimaciones de la duración de las actividades provienen de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la naturaleza del trabajo a desarrollar en cada actividad específica. La estimación de la duración se elabora de manera progresiva, y el proceso tiene en cuenta la calidad y la disponibilidad de los datos de entrada. Por ejemplo, conforme van estando disponibles datos más detallados y precisos sobre el trabajo de ingeniería y de diseño del proyecto, va aumentando la exactitud de las estimaciones de la duración. Se puede asumir por lo tanto que la estimación de la duración será cada vez más precisa y de mejor calidad.

El proceso Estimar la Duración de las Actividades requiere que se realicen una estimación del esfuerzo requerido y de la cantidad de recursos disponibles estimados para completar la actividad. Estas estimaciones se utilizan para deducir de manera aproximada la cantidad de períodos de trabajo (duración de la actividad) necesarios para completar la actividad, mediante la utilización de los calendarios adecuados de proyecto y de recursos. Para cada estimación de duración de una actividad se documentan todos los datos y supuestos que la sustentan.


Contenido

Entradas


Plan de Gestión del Cronograma define el método utilizado y el nivel de exactitud junto a otros criterios necesarios para estimar la duración de las actividades, incluido el ciclo de actualización del proyecto.

Lista de Actividades identifica las actividades que requieren estimaciones de duración.

Atributos de la Actividad constituyen la principal entrada de datos que se utilizará para estimar las duraciones necesarias para cada una de las actividades de la lista de actividades.

Recursos Requeridos para las Actividades que se han estimado tendrán un efecto sobre la duración de las actividades, puesto que el grado con el que los recursos asignados a cada actividad cumplen con los requisitos tendrá una influencia significativa sobre la duración de la mayoría de las actividades.

Calendarios de Recursos influyen sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos.

Enunciado del Alcance del Proyecto para estimar la duración de las actividades se han de tener en cuenta los supuestos y las restricciones del enunciado del alcance del proyecto. Los ejemplos de supuestos incluyen, entre otros:

  • Las condiciones existentes,
  • La disponibilidad de información, y
  • La frencuencia de presupuestos de información.

Los ejemplos de restricciones, incluyen entre otros:

  • La disponibilidad de recursos capacitados, y
  • Los términos y requisitos del contrato.

Registro de Riesgos proporciona una lista de riesgos, junto con los resultados de análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos.

Estructura de Desglose de Recursos es una estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recursos.

Factores Ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso son:

  • Las bases de datos de estimación de duración y otros datos de referencia,
  • Las métricas de productividad,
  • La información comercial publicada, y
  • La ubicación de los miembros del equipo.

Activos de los Procesos de la Organización que pueden influir en el proceso son:

  • La información histórica relativa a la duración,
  • Los calendarios del proyecto,
  • La metodología de programación, y
  • Las lecciones aprendidas.

Herramientas y Técnicas


Juicio de Expertos guiado por la información histórica, puede proporcionar información sobre la estimación de la duración o duraciones máximas recomendadas, procedente de proyectos similares anteriores. El juicio de expertos también puede utilizarse para determinar si es conveniente combinar métodos de estimación y como conciliar las diferencias entre ellos.

Estimación Análoga es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos históricos de una actividad o proyecto similar.

Estimación Paramétrica es una técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración sobre la base de los datos históricos y los parámetros del proyecto.

Estimación por Tres Valores la exactitud de las estimaciones de la duración de una actividad por un único valor puede mejorarse si se tiene en cuenta la incertidumbre y el riesgo. El método PERT utiliza tres estimaciones para definir un rango aproximado de duración de una actividad:

  • Más probabloe
  • Optimista
  • Pesimista

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones los enfoques grupales tales como la tormenta de ideas o las técnicas delfi o técnicas de grupo nominal, son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y del compromiso con los resultados de las estimaciones que se produzcan.

Análisis de Reservas pueden incluir reservas para contingencia en el cronograma global del proyecto, denominadas en ocasiones reservas de tiempo o colchones, para tener en cuenta la incertidumbre del cronograma

Salidas


Estimación de la Duración de las actividades son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos de trabajo que se necesitarán para completar una actividad.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen

  • Los atributos de las actividades, y
  • Los supuestos adoptados durante el desarrollo de la estimación de la duración de las actividades, como los niveles de habilidad y disponibilidad, así como una base de estimaciones para duraciones.


Referencias



A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition