6.6 Desarrollar el Cronograma

De PMP
Saltar a: navegación, buscar

Proceso de analizar secuencias, actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lógicas en la herramienta de planificación, ésta genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.

El desarrollo de un cronograma aceptable puede resultar a menudo muy iterativo. El desarrollo del cronograma puede requerir un repaso y la revisión de las estimaciones de duración y de los recursos para crear un modelo de programación del proyecto que establezca un cronograma aprobado y puede este servir como línea base con respecto a la cual se puede medir el avance.

Por regla general una vez determinadas las fechas de inicio y fin de una actividad, no entran en conflicto los calendarios de recursos o actividades asignadas en el ámbito de otros proyectos y de este modo siguen siendo válidas. Conforme el trabajo avanza la revisión y mantenimiento del modelo de programación continúan a lo largo del mismo para mantenerlo realista.


Contenido

Entradas

  • Plan de gestión del cronograma: Identifica el método y la herramienta de programación a utilizar en el proyecto para el desarrollo del cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo.
  • Lista de Actividades: Identifica las actividades a incluir en el modelo de programación
  • Atributos de las Actividades: Proporcionan los detalles para la construcción del modelo de programación.
  • Diagramas de red del cronograma del proyecto: Contienen las relaciones lógicas de predecesoras y sucesoras que se utilizan para calcular el cronograma.
  • Recursos requeridos para las actividades: Consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad y se utilizan para generar el modelo de programación.
  • Calendarios de recursos: Contienen información sobre la disponibilidad de los recursos a lo largo del proyecto.
  • Estimaciones de la duración de las actividades: Son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de periodos de trabajo que se necesitaran para completar una actividad que se utilizará para calcular el cronograma.
  • Enunciado del alcance del proyecto: Contiene supuestos y restricciones que pueden causar un impacto en el desarrollo del cronograma del proyecto.
  • Registro de Riesgos: Proporciona los detalles relativos a todos los riesgos identificados que pueden afectar al modelo de programación y sus características.
  • Asignaciones de personal al proyecto: Especifican que recursos se asignan a cada una de las actividades.
  • Estructura de desglose de recursos: Proporciona los detalles necesarios para que se pueda realizar el análisis de los recursos y el soporte organizacional.
  • Factores ambientales de la empresa:

• Estándares • Canales de comunicación, y • Herramienta de programación que se utilizará para el desarrollo del modelo de programación.

  • Activos de los procesos de la organización: Los activos que pueden influir en el proceso Desarrollar el Cronograma incluyen entre otros: metodología de programación y calendario(s) del proyecto.


Herramientas y Técnicas

  • Análisis de la red del cronograma: Es una técnica que se utiliza para generar el cronograma del proyecto y emplea diversas técnicas analíticas como el método de la ruta crítica, cadena crítica, el análisis “¿Qué pasa si…?” y técnicas de optimización de recursos para calcular las fechas de inicio y fin, tempranas y tardías, de las partes incompletas del proyecto. Algunos caminos de la red pueden tener puntos de convergencia o divergencia de rutas que se pueden identificar y emplear en el análisis de comprensión de cronograma o en otros tipos de análisis.
  • Método de la ruta crítica: Se utiliza para estimar la duración del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del cronograma. Esta técnica de análisis calcula las fechas para todas las actividades, sin tener en cuenta las limitaciones de recursos, y realiza un análisis que recorre hacia adelante y hacia atrás toda la red del cronograma. La ruta crítica es la secuencia de actividades que representa el camino más largo a través de un proyecto y determina la menor duración del mismo. Este método se utiliza para determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del modelo de programación. La flexibilidad se mide por la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse o extenderse respecto a su fecha de inicio temprana sin retrasar la fecha de finalización del proyecto ni violar restricción alguna del cronograma, lo que se denomina “holgura total”. Una ruta crítica CPM se caracteriza por el hecho de que su holgura total es igual a cero. Cualquier actividad que se encuentre dentro de la ruta crítica se le denomina actividad de la ruta crítica. Una vez calculada la holgura total en un camino puede determinarse la holgura libre, que es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad del cronograma dentro de un mismo camino sin retrasar la fecha de inicio temprana de cualquier actividad subsiguiente.
  • Método de la cadena crítica: Se aplica al modelo de programación y permite al equipo del proyecto colocar colchones en cualquier ruta del cronograma del proyecto para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto. Se desarrolla a partir del enfoque del método de ruta crítica y tiene en cuenta efectos de la asignación, optimización y a nivelación de los recursos, así como de la incertidumbre en la duración de las actividades de la ruta crítica. Este método utiliza actividades con duraciones que no contemplan márgenes de seguridad, relaciones lógicas ni disponibilidad de recursos, con colchones determinados estadísticamente y compuestos de los márgenes de seguridad agregados a las actividades en un punto determinado del cronograma de proyecto para tener en cuenta los recursos ilimitados y las incertidumbres asociadas al proyecto. El colchón del proyecto protege la fecha de finalización objetivo contra cualquier deslizamiento o retraso a lo largo de a cadena critica. Se pueden poner colchones de alimentación en cada punto de la cadena para proteger la cadena crítica contra retrasos a lo largo de las cadenas de alimentación. De esta forma en lugar de gestionar la holgura total de las rutas, el método de la cadena crítica se concentra en gestionar las duraciones restantes de los colchones en función de las duraciones de las cadenas de tareas.
  • Técnicas de optimización de recursos: Se pueden utilizar para ajustar el modelo de programación en función de la demanda y de la provisión de recursos.

• Nivelación de recursos. Es una técnica en la cual las fechas de inicio y fin de ajustan sobre la base de las restricciones de los recursos, con el objetivo de equilibrar la demanda de recursos con la oferta disponible. Esto se puede utilizar cuando los recursos compartidos o críticos necesarios se encuentran únicamente disponibles en determinados momentos o en cantidades limitadas, cuando han sido sobrecargados, o cuando se desea mantener la utilización de recursos en un nivel constante. La nivelación de recursos a menudo provoca cambios en la ruta crítica original, generalmente aumentándola.

• Equilibrio de recursos. Es una técnica que ajusta las actividades a un modelo de programación, de modo que las necesidades de recursos del proyecto no excedan ciertos límites de recursos predefinidos. Con esta técnica la ruta crítica del proyecto no se modifica, y la fecha de finalización no se puede retrasar.

  • Técnicas de Modelado:

• Análisis de escenarios “¿Qué pasa si…?”. Es un proceso que consiste en valuar escenarios a fin de predecir su efecto sobre los objetivos del proyecto. Consiste en realizar un análisis de la pregunta “¿Qué pasa si…?” se realiza un análisis de red del cronograma, usándolo para calcular diferentes escenarios, tales como un retraso en una entrega de un componente principal, la prolongación de un diseño o la introducción de factores externos. Este análisis de puede utilizar para evaluar la viabilidad del cronograma del proyecto bajo condiciones adversas y para preparas planes de contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas.

• Simulación. Implica calcular múltiples duración del proyecto a partir de conjuntos de supuestos sobre las actividades, mediante el uso de distribuciones de probabilidades construidas a partir de estimaciones por tres valores para tener en cuenta la incertidumbre.

  • Adelantos y retrasos: Son refinamientos que se aplican durante el análisis de red con objeto de desarrollar un cronograma viable a través del ajuste del momento de comienzo de las actividades sucesoras. Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora y un retraso consiste en la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.
  • Comprensión del cronograma: Se utilizan para acortar el calendario sin modificar el alcance del mismo cumpliendo las restricciones del cronograma y las fechas impuestas. Entre las técnicas que se incluyen esta la intensificación la cual es utilizada para acortar la duración del cronograma con el menor incremento del costo posible mediante la aportación de recursos, y la de ejecución rápida en la que las actividades que se realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo para disminuir la duración del proyecto.
  • Herramienta de programación: Contienen el modelo de programación y aceleran el proceso mediante la generación de fechas de inicio y fin basadas en las entradas de actividades, los diagramas de res, los recursos y las duraciones de las actividades.


Salidas

  • Línea base del cronograma: Consiste en la versión aprobada de un modelo de programación que sol se puede modificar a través de procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base en la comparación con los resultados reales. Es un componente del plan para la dirección del proyecto.
  • Cronograma del Proyecto: Es una salida de un modelo de programación que presenta actividades relacionadas con las fechas panificadas, duración, hitos y recursos. Este modelo puede adoptar forma gráfica mediante la utilización de formatos como el diagrama de barras o Gantt que presentan información del cronograma con vista de las actividades en el eje vertical y las fechas en el horizontal, el diagrama de hitos que son similares a los de barras pero solo identifican el inicio y fin de los entregables principales, y los diagramas de red del proyecto, estos por lo general presentan el formato de diagrama de actividad en nodo, que muestra en actividades y relaciones sin escala de tiempo y normalmente denominados diagrama de lógica pura.
  • Datos del Cronograma: Es el conjunto de información necesaria para describir y controlar el cronograma. La información detallada de apoyo incluye entre otras, los requisitos de recursos por periodo de tiempo, los cronogramas alternativos, y la programación de las reservas para contingencias.
  • Calendarios del proyecto: Identifica los días y turnos de trabajo disponibles para las actividades de cronograma.
  • Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto: Los elementos del plan para la dirección de proyectos susceptibles de actualización incluyen la línea base del cronograma, el plan de gestión de cronograma, entre otros.
  • Actualizaciones a los documentos del proyecto: Los documentos susceptibles de actualización incluyen los recursos requeridos para las actividades, los atributos de las actividades, los calendarios, el registro de riesgos, entre otros.

Referencias

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®)—Quinta edición