Acta de constitución del Proyecto

De PMP
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(En inglés: Project charter)

El acta de constitución del proyecto o Projec Charter es un concepto dentro del PMBOK que hace referencia al primer documento que describe y autoriza formalmente un proyecto.

El acta de constitución del proyecto proporciona una descripción a alto nivel del proyecto, de las características del producto y de los requisitos de aprobación del proyecto.[1].

Es el documento que autoriza formalmente el inicio del proyecto. Ningún proyecto debería iniciarse sin él, dado que reconoce la existencia del proyecto dentro de la empresa. También es un documento esencial para el Project Manager ya que le delega la autoridad que necesita para gestionar los recursos que necesita el proyecto.

El Acta de Constitución está elaborado y firmado por el Sponsor, y se encarga de encajar el proyecto en la estructura de la empresa, así como de alinearlo con la estrategia de la compañía.

Autoriza al Project Manager a iniciar a “gastar dinero” y “utilizar recursos” para realizar actividades del proyecto.

Contenido

Estructura del Acta de constitución del proyecto

El acta de constitución debe incluir información a alto nivel no solo sobre diferentes aspectos del proyectos sino también sobre la finalidad y necesidades de negocio del proyecto, las necesidades y requisitos del cliente y del producto y las restricciones que se aplicaran en su realización.

No existe un documento global único de lo que se entiende por Acta de Constitución, Propuesta de Proyecto o Project Charter, y cada empresa lo adapta a sus necesidades. No obstante, habitualmente se incluyen los siguientes apartados

  • Nombre del Proyecto
  • Fecha
  • Misión
  • Objetivos del proyecto
  • Equipo del proyecto
  • Patrocinador del proyecto
  • Hitos principales y/o duración
  • Consumo de recursos en horas o en coste económico

Proceso de creación del acta de constitución del proyecto

Aunque en el PMBoK la creación y aprobación del acta de constitución se considera fuera de los limites del proyecto, el Project Manager suele crear o participar activamente en la redacción y negociación del acta de constitución, para obtener posteriormente la aprobación por parte del sponsor. Una vez aprobada el acta de constitución, el proyecto se considera formalmente autorizado.

Proyectos sin acta de constitución

El acta de constitución del proyecto cumple una función esencial en las etapas iniciales del proyecto que requiere que sea un documento formal.

En el caso que una empresa no confeccione este documento de manera formal, tendrá que desarrollar actividades y procedimientos alternativos que de forma equivalente garanticen una correcta definición del alcance que permita su planificación.

Qué no es un acta de constitución del proyecto

El acta de constitución del proyecto no es:

  • el contrato, ya que no existen cláusulas, compromisos ni condiciones económicas
  • el enunciado del trabajo (SOW - statement of work), ya que no existe información detallada sobre los requisitos del producto
  • el enunciado del alcance
  • el plan del proyecto

Referencias

  1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition

Véase también