Alcance

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El alcance es una de la dimensiones más importantes del proyecto y define el producto, servicio o resultado que obtendremos al finalizar el proyecto, además del trabajo necesario para obtener dichos productos y servicios. Junto con el tiempo y el coste, el alcance forma parte de lo que se ha dado a conocer como la triple restricción.

Entregar el alcance adecuado de la forma adecuada es sinónimo de éxito del proyecto. Por lo tanto, gestionar el alcance de la forma correcta es una de las principales actividades del Project Manager.

Contenido

Definición del Alcance

  • Identifica el trabajo necesario para entregar el producto del proyecto
  • Traduce los objetivos a entregables
  • Es la base para desarrollar el cronograma, el presupuesto y los recursos
  • También debe incluir las actividades de gestión
  • Participan en esta elaboración el equipo de proyecto y los interesados que tengan ideas adicionales a las expresadas anteriormente

Alcance de proyecto y alcance de producto

La gestión del alcance del proyecto incluye tanto la gestión del alcance del producto como la gestión del alcance del proyecto.

Alcance de proyecto

Describe el trabajo que se tiene que hacer para completar el producto del proyecto.

Incluye también todas las actividades de gestión que se tendrán que hacer durante el proyecto.

Para poder definir el alcance del proyecto es necesario tener una buena comprensión tanto del producto o servicio resultado del proyecto como de las herramientas y técnicas relacionadas con de la actividad o disciplina relacionada con el producto.

Por este motivo, muchas veces se considera que el alcance de proyecto incluye el alcance del producto [1]

El cumplimiento del alcance del proyecto se evalúa en relación al plan de gestión del proyecto.

Alcance de producto

En el alcance del producto se definen las características y funciones del producto o servicio que será entregado como resultado del proyecto. El alcance del producto se puede definir en el propio proyecto o puede estar venir por actividades o proyectos previos al inicio del proyecto actual.

El cumplimiento del alcance del producto se evalúa en relación a los requisitos del producto.

Pasos para definir el alcance de un proyecto

Definir el alcance supone en desarrollar una descripción detallada de los entregables y del producto del proyecto.

Aunque el alcance se elabora de forma progresiva y su definición puede ser altamente iterativa, se pueden utilizar los siguientes pasos como guía para su definición:

  1. Examinar la información del acta de constitución del proyecto (project charter) y de los requisitos recopilados como punto de partida para la definición del alcance del proyecto. Debería haber un conjunto inicial de objetivos, entregables y requisitos definidos.
  2. Trabajar con el sponsor y los stakeholders del proyecto para obtener información adicional sobre el proyecto . El alcance del proyecto se define mediante la comprensión de sus necesidades y expectativas.
  3. Describir los entregables que están dentro del alcance, principalmente los entregables finales y los de cliente. Pueden ser necesarias reuniones con expertos o con otros grupos de stakeholders.
  4. Identificar los requisitos y otros elementos que están fuera del alcance.
  5. Recopilar las restricciones y supuestos que afectan al alcance.
  6. Redactar el Enunciado del Alcance del Proyecto.
  7. Crear la WBS

Referencias

  1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition

Véase también

La importancia del alcance en la gestión de proyectos ha provocado que se generen varios términos relacionados: