Director del Proyecto

De PMP
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El Director del Proyecto o Project manager es la persona asignada por la organización para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto [1]

Es el profesional especializado que planifica, desarrolla y controla un proyecto.

  • Es el responsable global del proyecto y lo gestionará durante todo el ciclo de vida de éste, desde su inicio hasta el final,
  • Será la persona depositaria de la confianza absoluta del cliente.
  • Debe ser capaz de implicar a los especialistas cuando se necesitan y es respetado cuando tiene que tomar decisiones, en ocasiones difíciles.

Contenido

Responsabilidades del Project Manager

Las responsabilidades del Project manager caen en tres áreas:

  1. Responsabilidad hacia la organización
  2. Responsabilidad hacia el proyecto y el cliente
  3. Responsabilidad hacia el equipo

Director funcional vs Project Manager

La mejor manera de explicar el rol del project manager es en comparación con el director funcional.

El director funcional es un supervisor directo y técnico con un enfoque analítico del trabajo , un project manager es un generalista y un facilitador con un enfoque sistémico del trabajo.

Tipos de directores de proyectos

Pueden distinguirse tres tipos de gestores de proyectos dependiendo de las habilidades directivas que muestren durante el proceso de ejecución de su trabajo:

  • Facilitador: ayuda a su equipo a realizar las tareas a través de la comunicación. Se concentra en el presente, intentando generar una visión compartida y un propósito común.
  • Gerente: tiene una visión de los proyectos a corto plazo. Su gestión se basa en la administración y mantenimiento, esperado que otros cumplan con su misión y propósito, controlando el cumplimiento de las tareas.
  • Líder: visión a largo plazo concentrándose en términos de innovación, desarrollo y futuro. Se centra en el qué y en el por qué, esperando que otros le ayuden a alcanzar su objetivo.

Roles del Director de Proyectos

  • Técnico: El dominio de la tecnología principal del proyecto
  • Gestor: Debe controlar y conseguir todos los objetivos del proyecto, incluyendo los financieros y de plazo
  • Relaciones personales: Debe poseer una capacidad destacada para las relaciones personales,
    • Ante clientes, proveedores, subcontratistas, direcciones funcionales, la propia empresa
    • Ante personas sobre los que normalmente no tiene poder jerárquico

Habilidades del Director de Proyectos

  • Liderazgo
  • Motivación
  • Comunicación
  • Influencia
  • Toma de decisiones
  • Desarrollo del Espíritu de Equipo
  • Conocimientos políticos y culturales
  • Negociación

Actividades del Director de Proyectos

  • Colaboración con el cliente en la definición de los objetivos del proyecto.
  • Planificación del proyecto en todos sus aspectos
  • Dirección y coordinación de todos los recursos empleados en el proyecto.
  • Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc.
  • Toma de decisiones para conocer la situación en relación con los objetivos establecidos.
  • Adopción de las medidas correctoras pertinentes a las desviaciones que se hubieran detectado.
  • Responder ante clientes y superiores de la consecución de los objetivos del proyecto.
  • Proponer, en su caso, modificaciones a los límites u objetivos básicos del proyecto cuando concurran circunstancias que así lo aconsejen

Referencias

  1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition