Work Breakdown Structure

De PMP
(Redirigido desde «EDT»)
Saltar a: navegación, buscar

Estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto. La WBS es una pieza fundamental para la planificación del alcance del proyecto.

WBS Example.jpg

Contenido

¿Qué es WBS - Work Breakdown Structure?

La WBS (work breakdown structure) [1]  o Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT, proporciona un marco de referencia común para todos los elementos del proyecto y para la estimación y programación de las tareas específicas dentro del proyecto. La WBS facilita el proceso de integración del tiempo, recursos y calidad dentro de los planes del proyecto.

Una buena estructura de desglose del trabajo fomenta un proceso de planificación sistemático, reduce la posibilidad de omitir elementos clave del proyecto, y simplifica el proyecto mediante su división en unidades manejables. Es una herramienta para poder seguir el progreso del proyecto.

Si la WBS se utiliza como el esqueleto común para la programación y para la estimación, se facilitará la comunicación entre los profesionales que trabajan en el proyecto.

Una WBS es, o debería ser, un método uniforme, coherente y lógico para dividir un proyecto en componentes más pequeños y manejables para la planificación, estimación y control.

Una WBS orientada a entregables facilita y fomenta el intercambio de la información. Idealmente, debe haber cierta uniformidad y coherencia en la WBS. Con el fin de conseguir la uniformidad ", todo hijos del mismo padre "deben desarrollarse sobre la base de la misma base.

El objetivo final es lograr una WBS que destaca una organización lógica de los productos, componentes y módulos.

Una WBS proporcionará una hoja de ruta para la planificación, el seguimiento y la gestión de todos los aspectos de un proyecto, incluyendo las siguientes:

  • Definición de los trabajos
  • Estimaciones de costos
  • Presupuestación
  • Estimaciones de tiempo
  • Programación
  • Asignación de recursos
  • Gastos
  • Cambios en el plan del proyecto
  • Productividad y Rendimiento

A medida que se concibió el proyecto, definido y plenamente desarrollada, no sólo se pueden crear resúmenes de la EDT durante un resúmenes de proyectos, pero los departamentos y divisiones se pueden hacer para cada elemento PEP. Estos resúmenes utilizan el relación entre el RBS y la EDT, y puede ser muy útil para la predicción de los recursos, las proyecciones de personal,

Diferentes acepciones de WBS

  • Estructura del Desglose del Trabajo
  • Estructura de Desagregación del Trabajo
  • Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

Diferentes tipo de WBS

Aunque la WBS es esencialmente una herramienta para el alcance del proyecto, su simplicidad y utilidad hace que se utilice en los proyectos con enfoques más relacionados con la programación, la distribución del trabajo o el detalle de las tareas. Sobre este último punto existen muchas opiniones contrapuestas.

A continuación se enumeran diferentes enfoques o orientaciones para la creación de la WBS:

  • Entregable o producto
  • Funcionalidad
  • Área funcional
  • recursos
  • disciplinas
  • administrativa
  • cuenta de presupuesto

Ejemplos de WBS

En los primeros niveles se identifican los entregables de dicho proyecto (Alcance del Producto), mientras que en los niveles inferiores, se identifica el trabajo y entregables intermedios para obtener dicho producto final (Alcance del Proyecto)

Ejemplo de una WBS para el desarrollo de una bicicleta

WBS bike.jpg


Ejemplo de una WBS para el desarrollo de un proyecto aeroespacial

WBS satellite.jpg

WBS satellite process.jpg

Ejemplo de Descomposición por Fases en un proyecto de software

WBS Phase SW.jpg

  • De ninguna manera la estructura refleja una secuencia de ejecución (cronograma) entre los distintos elementos de la WBS
  • La descomposición por fases o por cualquier otro criterio, sólo reflejan la forma en que el project manager visualiza el proyecto

Crear la WBS

Pasos para la creación de la WBS

  • Identificar los entregables del trabajo a realizar
  • Establecer, opcionalmente, las cuentas de control
  • Organizar los paquetes de trabajo de alto nivel
  • Descomponer cada paquete en distintos niveles, cada uno de los cuales tiene un nivel mayor de detalle
  • Verificar que el grado de descomposición es el adecuado para realizar una gestión eficaz del Alcance

Reglas para la WBS

  • Regla del 100%: contempla todos los entregables, en términos de trabajo a realizarse, incluyendo la administración del proyecto.
  • No existen reglas que dicten que cada elemento WBS deba descomponerse al mismo nivel.
  • La estructura de la WBS se basa en los entregables del proyecto, no en la temporización o la secuenciación del mismo.
  • La WBS define las relaciones lógicas entre todos los componentes del proyecto.
  • Todos los elementos de WBS están orientados a entregables.
  • Todos los elementos deben ser nombres.



Errores en la creación de un WBS

Listado de los típicos errores en la creación de un WBS según Josh Nankivel  [2] .

ERROR #1: Utilizar la WBS como un listado de tareas. El propósito de la WBS es tener una visión clara del alcance global del proyecto que nos permita detectar las áreas relacionadas a cualquier cambio a lo largo del mismo.

Si nuestra WBS es un simple listado de tareas, perderemos esta visión global del alcance y encontraremos que nos hemos dejado tareas en la planificación sólo cuando las echemos de menos. Y la gestión del control de cambios será nuestra mayor pesadilla.

ERROR #2: Crearla según la estructura organizativa Si organizamos nuestra WBS según la estructura de la empresa, estamos focalizando el análisis en los recursos que realizan el trabajo en vez de los entregables. Lo que puede crear “scope creep”, añadiendo tareas que no son necesarias para alcanzar los requisitos de los entregables.

La estrategia correcta es realizar la WBS des del punto de vista de las “salidas”, no de las “entradas”.

ERROR #3: Organizarla según la temporalidad del proyecto No es correcto organizar la WBS temporalmente, ya que no se enumeran entregables o servicios, sino simplemente periodos de tiempos. Realizarla según el cronograma lleva a imprevistos y vacíos en el alcance [3] . En algunos sectores, especialmente en aquellos relacionados con las TIC, suele ser habitual pero, organizar la WBS por fases

ERROR #4: Falta de trazabilidad de la WBS La WBS es una herramienta fundamental en los procesos de planificación y debe ser la referencia de las relaciones entre todos los entregables del proyecto. No definir correctamente estas relaciones nos lleva a tener una falta de trazabilidad entre ellos.

ERROR #5: No utilizarla como recurso del control de los cambios La WBS debe ser el eje central del control de cambios. Para cualquier propuesta de cambio la WBS debe ser la herramienta que nos permita ver el impacto que tiene en el proyecto.

ERROR #6: Sin incluir las actividades de soporte La WBS debe incluir todo el alcance del proyecto y no solamente las entregables tangibles. Por lo tanto no debemos olvidar tareas de soporte como podrían ser: gestión del proyecto, gestión administrativa,…

ERROR #7: Darla por terminada La WBS la creamos para que se mantenga viva durante todo lo largo del proyecto, para que mantenga su utilidad debemos ir reflejando todos los cambios que surjan durante todo el ciclo de vida del proyecto

Estándares y mejores prácticas

Referencias

  1. Advocating a deliverable-oriented work breakdown structure Cost Engineering - December 31, 1999 Parviz F Rad
  2. Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make
  3. Organizar la WBS por Fases

Bibliografía

Véase también

Alcance

Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo