Gestión de Proyectos

De PMP
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Hard Skills: (técnicas),aptitudes de negociación y trabajo en equipo.

Soft Skills: (habilidades interpersonales), incluyen competencias como habilidades de autonomía, autoliderazgo, coherencia, integridad, capacidad de atención y de escucha, autorregulación, interés, curiosidad, autenticidad, responsabilidad personal y social, capacidad de reflexión,proactividad, pasión, motivación intrínseca, lógica divergente, humildad, aprendizaje continuo, empatía, capacidad de síntesis y de argumentación, gestión del tiempo, confianza…

Sponsor: es la persona o grupos de personas que defienden el proyecto y obtienen recursos para su ejecución.

Stakeholder: parte interesada; Se puede definir como cualquier persona o entidad que es afectada o concernida por las actividades o la marcha de una organización.

PMO (Project Management Office): es un departamento o grupo que define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados a la gestión de proyectos, dentro de una organización.

PMBOK: es el conjunto de conocimientos en Dirección/Gestión/Administración de Proyectos generalmente reconocidos como "buenas prácticas", y que se constituye como estándar de Administración de proyectos. La Guía PMBOK comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de conocimientos específicos para la gestión de un proyecto.

Ciclo PDCA: o ciclo de mejora continúa propuesto por Walter Shewhart. Es la abreviatura de las iniciales en inglés de cada una de las 4 fases que lo componen: PLAN – DO – CHECK – ACT, o lo que es lo mismo en castellano: PLANIFICAR – HACER – COMPROBAR – AJUSTAR. Se trata de un proceso metodológico básico para realizar actividades de mejora y mantener lo que sea mejorado. Aplicando este ciclo de mejora a todas las actividades que se desarrollan en una organización, mejorarán los resultados en poco tiempo.

Alcance de Proyecto: La definición del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los entregables principales en componentes administrables con el objetivo de: 1. Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo. 2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto. 3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.

Alcance de Producto: (product scope): características y funciones que caracterizan a un producto o servicio. Éstas incluyen tanto características de tipo técnico como características del producto relacionadas con el plazo de terminación (time-to-market) y coste de producto final. El alcance de proyecto se mide contra el plan de proyecto. Por ejemplo, el alcance del proyecto para construir una casa incluirá todo el trabajo necesario para llevar con éxito la edificación con las características especificadas.

Scope Creep: se refiere a aquellos cambios no controlados en el alcance de un proyecto. Este fenómeno puede ocurrir cuando el alcance de un proyecto no se define, documenta, o controla correctamente.

Gold Platting: hace referencia a la adición de características no consideradas en el Alcance del Proyecto(PMBoK) o en los casos del negocio(Prince2), en cualquier punto del proyecto. Esto introduce fuentes de riesgos -por ejemplo: pruebas adicionales, mayor documentación, aumento de costos, desplazamiento de cronogramas, etc. En general, debe evitarse el chapado de oro y gestionarse los cambios de manera formal para poder prever el impacto de los cambios en todas las áreas del proyecto.

Plan de Implementación: Proporcionar al cliente y las partes interesadas la confianza de que la ejecución del proyecto ha sido bien pensada teniendo en cuenta todas las variables, para crear el Plan de Implementación con la lista de las fases, actividades y plazos involucrados en la realización del proyecto. (Tener presente los elementos contractuales; muy frecuentemente las fechas y los plazos ya se encuentran predeterminadas en un contrato y el incumplimiento de las mismas ocasiona multas y consecuencias para el contratista).