Oficina de Gestión de Programas

De PMP
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La oficina de Gestión de Programas se encarga de gestionar un grupo de proyectos que han sido agrupados como Programa de Proyectos.


Características/Funciones claves de una Oficina de Gestión de Programa

Dirección centralizada y coordinada de un grupo de proyectos relacionados para lograr los objetivos y beneficios estratégicos del Programa:

  • Asegurar que los proyectos cumplen con los objetivos y los resultados esperados por la organización.
  • Gestionar la complejidad en la coordinación y la comunicación entre los elementos del proyecto o proyectos.
  • Planificar y gestionar el impacto del proyecto o proyectos en la organización, incluyendo las expectativas de los interesados.
  • Asegurar que más allá del propio proyecto, el resultado estratégico y de negocio se cumple.


Principales diferencias de una Oficina de Gestión de Programas respecto a una Oficina de Gestión de Proyectos:

  • No tiene una función de apoyo para la creación y difusión de metodologías y estándares para la gestión de proyectos en la empresa.
  • No funciona como oficina central para la operación y gestión de herramientas del proyecto.
  • No tiene funciones de apoyo y formación para directores del proyecto.
  • Se constituye para un programa determinado, y por tanto es una oficina temporal, sujeta a la duración del programa para el que ha sido creada.


Sistema de transmisión de Información de la Oficina de Programas

Para definir las funciones, responsabilidades, procesos y procedimientos que definen cómo se establece, se gestiona y se controla la gestión del programa diseñamos un “Reporting system”. La organización podría ser:

Reporting System de la Gestión del Programa1.jpeg