Organización Orientada a Proyectos

De PMP
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Podemos decir que una empresa tiene una organización orientada a proyectos cuando todos o la mayor parte de los empleados están agrupados en proyectos, tal como se muestra en la imagen. De este modo, cada uno de los equipos de trabajo en la empresa se dedica a un proyecto distinto. Los miembros del equipo están frecuentemente ubicados en un mismo lugar. La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo del proyecto, y los directores del proyecto cuentan con una gran independencia y autoridad. Las organizaciones orientadas a proyectos suelen estar divididas en departamentos, pero estos grupos dependen directamente del Project Manager (director del proyecto) o proveen servicios de soporte a diversos proyectos.

Diagrama de una organización orientada a Proyectos

Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas operaciones se componen principalmente de proyectos. Esto puede darse en dos casos o categorías:

  • Organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la ejecución de proyectos para otros en virtud de un contrato. Por ejemplo, las empresas de arquitectura, las empresas de ingeniería, los consultores o las promotoras de construcción.
  • Organizaciones que han adoptado la dirección por proyectos. Estas organizaciones tienden a tener sistemas de gestión para facilitar la dirección de proyectos. Por ejemplo, sus sistemas financieros con frecuencia están especialmente diseñados para contabilizar, hacer seguimiento e informar sobre múltiples proyectos simultáneos.

Ventajas y desventajas de una Organización Orientada a Proyectos

Ventajas

  • Es más eficiente de cara al proyecto.
  • El equipo tiene una gran lealtad hacia el proyecto.
  • Hay una mejor comunicación entre los miembros del proyecto que redunda en una mejora de la eficiencia.

Desventajas

  • Los equipos no son estables y al finalizar un proyecto tienden a disgregarse, con lo que sus miembros pueden sentirse poco identificados con la organización y descolocados con cada nuevo proyecto.
  • Al no haber unas áreas funcionales claras puede producirse una falta de especialización en los miembros del equipo.
  • Se duplican roles: Miembros de distintos equipos realizando las mismas tareas.
  • El hecho de que cada equipo sea independiente del resto puede producir una pérdida de eficiencia en cuanto a recursos.

Para reducir o eliminar estas desventajas o inconvenientes que se producen en una Organización Orientada a Proyectos o Proyectizada es necesaria la creación de una PMO o Oficina de Gestión de Proyectos.