Proyecto

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La palabra proyecto se utiliza en el lenguaje popular con diferentes significados. También existen varias definiciones o interpretaciones sobre el concepto de proyecto dependiendo del área de actividad o disciplina en la que te encuentres.

Aunque difieren en el detalle, todos estos usos comparten que un proyecto crea o modifica alguna cosa o forma de actuar y que su realización es algo diferente a lo habitual. No obstante, para poder gestionar un proyecto necesitamos de una definición más concreta.

Desde el punto de vista de la disciplina del Project Management un proyecto es, en general, un conjunto de actividades interrelacionadas que tienen un inicio y un final concreto, persiguen una finalidad común, dan como resultado un producto o servicio único y que para su realización se necesita una organización temporal.

Contenido

Definiciones de Proyecto

Existes varias definiciones de Proyecto en los principales estándares y fuentes de referencia:

  1. PMI: Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
  2. ISO 21500: Un proyecto es un conjunto único de procesos que consisten en actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo.
  3. PRINCE2: Un proyecto es una organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos de negocio de acuerdo a un análisis de rentabilidad acordada
  4. APM: Un proyecto es un esfuerzo transitorio que se realiza para lograr unos objetivos planificados

¿Qué no es un proyecto?

Para entender correctamente lo que es un proyecto es importante conocer lo que no es un proyecto:

No son proyectos los trabajos desarrollados regularmente, que son siempre los mismos, y se repite día tras día (procesos de fabricación, mantenimiento, etc)

Tampoco cabe en la definición de proyecto:

  • Una intención, ni un objetivo ni un boceto
  • Un plan
  • Una investigación abstracta o aplicada
  • Una previsión de los que va a pasar
  • Una operación repetitiva

Información mínima para definir un proyecto

Para poder considerar que un conjunto de actividades son un proyecto tenemos que poder establecer al menos la siguiente información:

  • Cuáles serán los productos o servicios que se obtendrán como resultado del proyecto
  • Cuándo empezará y acabará el proyecto
  • Cuánto esfuerzo o cuento dinero costará su realización

Estos tres elementos configuran lo que se conoce como la triple restricción:

  • Alcance
  • Tiempo
  • Coste

Ejemplos de proyectos

Los siguientes pueden ser considerados como proyectos:

  1. Desarrollar un nuevo producto o servicio.
  2. Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o en el estilo de una organización.
  3. Diseñar un nuevo elemento de red
  4. Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado.
  5. Construir un edificio o una planta.
  6. Crear una nueva línea de Negocio
  7. Lanzar una nueva plataforma de e-commerce
  8. Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio.
  9. Responder a una solicitud de contrato.

Referencias